Airbites Intranet

„Airbites“ privatus tinklas iš pradžių buvo įdiegtas pagrindiniu tikslu dalytis įmonės informacija ir skaičiavimo ištekliais tarp darbuotojų.

Bendros įmonės kultūros puoselėjimas

Kiekvienas „Airbites“ intraneto vartotojas gali peržiūrėti intraneto informaciją, prisijungti prie jį dominančių grupių ir keistis žinutėmis. Pavyko intranete įdiegti grupių sąvoką. Peržiūrėjęs visas matomas grupes, darbuotojas gali prisijungti prie grupės (-ių) ir pradėti stebėti joje vykstančius įvykius. Lengviausias būdas tai daryti — sekti naujienas tiesiogiai per RSS skaitytuvą arba el. pašto programą.

Produktyvumas darbe

Sukurtas kaip žiniatinklio naršyklės sąsaja, intranetas padeda darbuotojams atlikti darbą greičiau ir su didesniu pasitikėjimu, kad rasta informacija yra tiksli. Jų prieiga prie išteklių duomenų bazės nepaprastai svarbi jų vaidmenims ir pareigoms bei gerina darbo kokybę.

Per intranetą prieinama aktuali informacija apie projektus ir užduotis. Projektų organizavimas ir valdymas suteikia naują interaktyvumo lygį intraneto vartotojams ir palaiko sukurtą socialinį tinklą. Darbuotojai įsitraukia į projekto užduotis, kai šios jiems priskiriamos; sistema pateikia informaciją, tokią kaip užduoties prioritetas, jos terminas ir vykdytojas. Šių įrankių naudojimą reikia skatinti, kad būtų užtikrintas produktyvumas darbe.

Laikas

„Airbites“ intranetas prieš prieigą reikalauja autentifikavimo, todėl vartotojas tiksliai žino, su kuo bendrauja. Palyginti su el. paštu, intranetas yra galinga priemonė darbuotojams susieti su aktualia informacija jiems patogiu metu.

Laiko valdymo funkcija specialiai sukurta taip, kad vartotojas galėtų peržiūrėti visus galimus įvykius viename tvarkaraštyje, sutvarkytame pagal įvykio pavadinimą. Peržiūrint visus įvykius taip pat pateikiama papildoma informacija, tokia kaip kūrėjas, matomumas, svarba ir būsena. Įrankyje yra RSS srautas su unikaliu RSS raktu kiekvienam vartotojui.

Komunikacija bendruomenės viduje

Masinis pranešimų siuntimas grupėje ir grupių diskusijų lentų sekimas — paprastos naudoti intraneto funkcijos. „Airbites“ intraneto administratorius gali apriboti arba išplėsti vartotojo teises dalyvauti susirašinėjime. Pranešimų lentos — svarbios komunikacijos priemonės: diskusijų lentą galima laikyti teisėmis apsaugotu forumu, sukuriant tiek, kiek norite, kiekvienoje konkrečia diskusijos tema.

Pranešimų įrankis neribotas. Vartotojas gali paskelbti žinutę apie kitą vartotoją, paskelbti žinutę užklausos formai, užduočiai ar projektui. Nuo naujo vartotojo pridėjimo iki konfigūracijos skydelių, sujungiančių skirtingus intraneto elementus — platformą gali administruoti vartotojas, turintis atitinkamas teises.