Airbites Intranet

Airbitesのプライベートネットワークは、会社の情報やコンピューティングリソースを従業員間で共有することを主な目的として、最初に構築されました。

共通の企業文化の醸成

Airbitesイントラネットの各ユーザーは、イントラネット内の情報を閲覧したり、関心のあるグループに参加したり、メッセージをやり取りしたりできます。当社はイントラネット内にグループという概念を導入しました。従業員は、閲覧可能なすべてのグループを見て回ったうえで、グループに参加し、そのグループ内で起こる出来事を追えるようになります。最も手軽な方法は、RSSリーダークライアントやメールクライアントから直接更新情報をフォローすることです。

業務における生産性

Webブラウザインターフェースとして開発されたこのイントラネットは、従業員がより速く業務をこなし、得た情報が正確であるという確信を高める助けとなります。リソースデータベースへのアクセスは、従業員の役割と責務にとってきわめて重要であり、業務の質を向上させます。

イントラネットを通じて得られる有用な情報は、プロジェクトとタスクに関するものです。プロジェクトの整理・管理によって、イントラネット利用者間のインタラクティブ性が新たなレベルに高まり、構築されたソーシャルネットワークを支えます。従業員はタスクを割り当てられることでプロジェクトの作業に関与し、システムはタスクの優先度、期限、担当者といった情報を提供します。業務現場での生産性を確保するためには、これらのツールの活用を促していく必要があります。

時間

Airbitesイントラネットはアクセス前に認証を求めるため、利用者は誰とやり取りしているのかを正確に把握できます。メールと比べて、イントラネットは従業員を有用な情報に、各自の都合の良いタイミングでつなぎとめる強力なツールとして機能します。

タイムマネジメント機能は、発生しうるすべてのイベントを、イベント名で整理した単一のタイムテーブルで一覧できるよう、特別に設計されています。すべてのイベントを表示すると、作成者、公開範囲、重要度、ステータスといった追加情報も確認できます。このツールには、ユーザーごとに固有のRSSキーを持つRSSフィードが含まれています。

コミュニティ内のコミュニケーション

グループ内での一斉メッセージ送信や、グループのディスカッションボードのフォローは、イントラネットがサポートする使いやすい機能です。Airbitesイントラネット管理者は、ユーザーがメッセージ送信に参加する権限を制限したり拡大したりできます。メッセージボードは重要なコミュニケーションツールです。ディスカッションボードは権限で保護されたフォーラムとして捉えることができ、それぞれに特定の議論テーマを設定して、好きなだけ作成できます。

メッセージングツールに制限はありません。ユーザーは、他のユーザーに関するメッセージを投稿したり、リクエストフォーム、タスク、プロジェクトに関するメッセージを投稿したりできます。新規ユーザーの追加から、イントラネットのさまざまな要素を組み合わせる設定ダッシュボードまで、適切な権限を持つユーザーがプラットフォームを管理できます。