Airbites Intranet

Das private Airbites-Netzwerk wurde ursprünglich mit dem Hauptziel eingerichtet, Unternehmensinformationen und Rechenressourcen unter den Mitarbeitern zu teilen.

Förderung einer gemeinsamen Unternehmenskultur

Jeder Nutzer des Airbites-Intranets kann die Informationen im Intranet einsehen, Interessengruppen beitreten und Nachrichten austauschen. Es ist uns gelungen, das Konzept der Gruppen im Intranet einzuführen. Nachdem ein Mitarbeiter alle sichtbaren Gruppen durchsucht hat, kann er der Gruppe bzw. den Gruppen beitreten und die dort stattfindenden Ereignisse verfolgen. Am einfachsten geschieht dies durch das direkte Verfolgen der Updates über den RSS-Reader- oder E-Mail-Client.

Produktivität bei der Arbeit

Das als Webbrowser-Oberfläche entwickelte Intranet hilft Mitarbeitern, ihre Aufgaben schneller und mit größerer Gewissheit zu erledigen, dass die gefundenen Informationen korrekt sind. Ihr Zugriff auf die Ressourcen-Datenbank ist für ihre Rollen und Verantwortlichkeiten von größter Bedeutung und verbessert die Qualität ihrer Arbeit.

Zu den über das Intranet verfügbaren relevanten Informationen zählen Projekte und Aufgaben. Das Organisieren und Verwalten von Projekten erreicht eine neue Interaktivitätsebene unter den Intranet-Nutzern und stärkt das geschaffene soziale Netzwerk. Mitarbeiter werden in die Projektaufgaben eingebunden, indem ihnen diese zugewiesen werden; das System liefert Informationen wie Priorität, Frist und zuständige Person einer Aufgabe. Der Einsatz dieser Werkzeuge sollte gefördert werden, um die Produktivität im Arbeitsbereich sicherzustellen.

Zeit

Das Airbites-Intranet erfordert vor dem Zugriff eine Authentifizierung, sodass der Nutzer genau weiß, mit wem er interagiert. Im Vergleich zu E-Mail dient das Intranet als leistungsstarkes Werkzeug, um Mitarbeiter zu einem für sie passenden Zeitpunkt mit relevanten Informationen zu verbinden.

Die Zeitmanagement-Funktion ist eigens dafür konzipiert, dem Nutzer alle möglichen Ereignisse in einem einzigen, nach Ereignisnamen geordneten Zeitplan anzuzeigen. Die Anzeige aller Ereignisse liefert zudem Zusatzinformationen wie Ersteller, Sichtbarkeit, Wichtigkeit und Status. Das Tool enthält einen RSS-Feed mit einem eindeutigen RSS-Schlüssel für jeden Nutzer.

Kommunikation innerhalb der Community

Massennachrichten in einer Gruppe und das Verfolgen von Gruppendiskussionsforen sind benutzerfreundliche Funktionen, die das Intranet unterstützt. Der Administrator des Airbites-Intranets kann die Rechte eines Nutzers zur Teilnahme am Nachrichtenaustausch einschränken oder erweitern. Diskussionsforen sind wichtige Kommunikationswerkzeuge — ein Diskussionsforum lässt sich als rechtegeschütztes Forum verstehen, von denen Sie beliebig viele mit jeweils einem bestimmten Diskussionsthema erstellen können.

Das Nachrichtenwerkzeug ist unbegrenzt. Ein Nutzer kann eine Nachricht zu einem anderen Nutzer verfassen oder eine Nachricht zu einem Anfrageformular, einer Aufgabe oder einem Projekt posten. Vom Hinzufügen eines neuen Nutzers bis hin zu Konfigurations-Dashboards, die verschiedene Elemente des Intranets zusammenführen, lässt sich die Plattform von einem Nutzer mit entsprechenden Rechten verwalten.